Tietosuojaseloste

H&A Team Oy (1780124-2)
Vernissakatu 8 A, 01300 Vantaa

info@ha-team.fi
+358 20 769 4370

tietosuoja@ha-team.fi
+358 40 637 4843

Yhteydenottopyynnöt ha-team.fi-sivuston kautta

Käsittelemme yhteydenottolomakkeella antamiasi tietoja vastataksemme yhteydenottopyyntöösi ja ryhtyäksemme sen mukaisiin toimenpiteisiin. Lomakkeen lähettäminen edellyttää vähintään nimen ja puhelinnumeron antamista, sillä tarvitsemme näitä tietoja ollaksemme yhteydessä sinuun. Muiden tietojen antaminen on vapaaehtoista. Käsittelemme tietoja antamasi suostumuksen perusteella.

Säilytämme yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyä viestiä niin kauan kuin pyynnön käsittely ja siihen vastaaminen vaativat, kuitenkin enintään kolme kuukautta. Mikäli yhteydenottopyyntö liittyy jo voimassa olevaan asiakassuhteeseen, käsittelemme henkilötietoja siten kuin asiakkaitamme koskevassa käsittelytoimien selosteessa on määritelty.

Lomake lähetetään suojatulla yhteydellä. Tietoihin pääsevät vain ne H&A Teamin hallinnossa työskentelevät toimihenkilöt, joilla on työnkuvansa puolesta perusteltu syy käsitellä näitä henkilötietoja. Pääsy tietoihin on rajattu antamalla käyttöoikeudet ja salasanat vain niille, joille ne kuuluvat. Olemme perehdyttäneet toimihenkilöt noudattamaan tietosuojasuunnitelmaa, ja he ovat tehneet salassapitosopimuksen.

Käytämme ulkopuolisten palveluntarjoajien palveluita henkilötietojen käsittelyyn. Tämä tarkoittaa, että henkilötietoja voidaan siirtää ja käsitellä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa. Palveluntarjoajamme noudattavat EU:n vakiosopimuslausekkeita varmistaakseen, että henkilötietojen siirrot ovat GDPR:n mukaisia ja että rekisteröityjen tietosuojaoikeudet turvataan.

Tietojen käsittelyssä ei käytetä automaattista päätöksentekoa.

Sinulla on rekisteröitynä seuraavanlaisia oikeuksia:

• Oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä
• Oikeus saada tutustua tietoihin
• Oikeus oikaista tietoja
• Oikeus poistaa tiedot, esimerkiksi peruuttamalla antamasi suostumuksen tietojen käsittelyyn. Tällöin poistamme tiedot, mikäli käsittelyyn ei ole muuta oikeusperustetta.
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen eli pyytää meitä toimittamaan meille antamasi sinua koskevat tiedot valitsemallesi kolmannelle osapuolelle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Voit käyttää oikeuksiasi olemalla yhteydessä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön. Vastaamme sinulle mahdollisimman pian mutta viimeistään kuukauden kuluessa ja kerromme, millaisiin toimenpiteisiin olemme ryhtyneet pyyntösi johdosta.

Mikäli koet, ettemme noudata voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Lisätietoja tarjoaa Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Mikäli tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus, ilmoitamme…

• valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa loukkauksen havaitsemisesta, mikäli on todennäköistä, että loukkaus aiheuttaa riskin luonnollisen henkilön oikeuksille ja vapauksille.
• sinulle henkilökohtaisesti, mikäli on todennäköistä, että loukkaus aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi.